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鄭州excel財(cái)務(wù)培訓(xùn)班，復(fù)雜數(shù)據(jù)做出簡(jiǎn)單表格

編輯：時(shí)間：2019-06-06 14:13:49

Excel財(cái)務(wù)使用技巧總結(jié)：一、設(shè)計(jì)使用電子表格應(yīng)把握以下幾點(diǎn)原則（一）表格的設(shè)計(jì)要符合審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案的要求。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案規(guī)定了整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)和總體要求，所以表格的設(shè)計(jì)就要緊貼審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案的內(nèi)容和要求進(jìn)行。
（二）表格的設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)約實(shí)用。對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案中規(guī)定的審計(jì)或?qū)徲?jì)調(diào)查的內(nèi)容，表格設(shè)計(jì)一定要做到簡(jiǎn)約實(shí)用，對(duì)需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行采集，而有些不需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)目盡量不要涉及，能使用二維表格完成的就不要使用三維表格，這樣做既方便了表格填報(bào)者理解表格內(nèi)容，也對(duì)表格回收后的統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)極大便利。
鄭州excel財(cái)務(wù)培訓(xùn)班，復(fù)雜數(shù)據(jù)做出簡(jiǎn)單表格
（三）表格數(shù)據(jù)項(xiàng)目的勾稽關(guān)系要合理。表格的設(shè)計(jì)最重要的一個(gè)方面就是其表內(nèi)和表間的勾稽關(guān)系，在設(shè)計(jì)表格之初就應(yīng)該充分考慮到表格需要的數(shù)據(jù)項(xiàng)目之間是否存在數(shù)理邏輯關(guān)系，在設(shè)計(jì)表格時(shí)要將這些關(guān)系在表格中體現(xiàn)或在表格附注中標(biāo)明，這樣既方便了表格填報(bào)者理解和正確填寫(xiě)表格，也為審計(jì)人員判斷表格數(shù)據(jù)的合理性提供了重要依據(jù)。
（四）表格設(shè)計(jì)要使用合適的計(jì)量單位，便于匯總。表格采集的數(shù)據(jù)項(xiàng)目不是單純的數(shù)字，而是代表了一定的實(shí)際意義，例如貨幣數(shù)量、產(chǎn)量、工程量等，規(guī)范這些數(shù)據(jù)就要求我們選取合適的計(jì)量單位，根據(jù)審前調(diào)查和審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案的要求，選取適當(dāng)?shù)挠?jì)量單位會(huì)使得取得的數(shù)據(jù)更加有效，便于匯總。
二、使用方法簡(jiǎn)述1、通過(guò)自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)快速輸入小數(shù)。審計(jì)人員經(jīng)常要輸入大量的小數(shù)(通常是2位小數(shù))，可以用“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”功能來(lái)快速輸入小數(shù)。
執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，切換到“編輯”標(biāo)簽下，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)，然后在“位數(shù)”右側(cè)的方框中輸入數(shù)字“2”，確定返回，再輸入數(shù)字，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置2位小數(shù)。
注意：①此時(shí)，輸入的數(shù)字要包含“2”位小數(shù)，如果沒(méi)有小數(shù)也要用“0”補(bǔ)齊。例如，要輸入“23、34.56”時(shí)，請(qǐng)輸入“2300、3456”。②如果把“位數(shù)”設(shè)置為負(fù)數(shù)(如“-2”)，則將輸入的數(shù)字?jǐn)U大“100倍”，例如，輸入“123、12.45”，確認(rèn)后顯示為“12300、1245”。
2、在Excel中將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的方法。審計(jì)人員有時(shí)從被審單位財(cái)務(wù)軟件后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)文件導(dǎo)入到Excel中，Excel可能會(huì)將其中的某些數(shù)字識(shí)別為文本。這將導(dǎo)致某些函數(shù)(如SUM 和AVERAGE)忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉(zhuǎn)換的數(shù)字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字？
（1）在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”。
（2）單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡。
（3）單擊以選中“啟用后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框。
（4）單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲(chǔ)”復(fù)選框。
（5）單擊以選中您要打開(kāi)的其他規(guī)則。
（6）單擊“確定”。
（7）單擊包含錯(cuò)誤指示器的單元格。
（8）單擊單元格旁邊的錯(cuò)誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
3、Excel中快速輸入有相同特征的數(shù)據(jù)。在輸入一些相同特征數(shù)據(jù)，比如會(huì)計(jì)科目代碼、身份證號(hào)、材料入庫(kù)號(hào)等，都是前面幾位相同，只是后面的數(shù)字不一樣。
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